Une gestion des notes de frais implacable

Cleemy Notes de frais orchestre votre gestion des notes de frais, de leur création jusqu’à leur comptabilisation pour un processus sans fausse note.

Application de gestion de la performance, Poplee

Les fonctionnalités clés de Cleemy Notes de frais

Analyse automatique des justificatifs

Photographie, PDF, mail… Cleemy Notes de frais extrait les données de vos reçus en quelques secondes.

Suivi des frais kilométriques

Les distances sont contrôlées via Google Maps, le remboursement suit un barème officiel ou personnalisé.

Dématérialisation à valeur probante

Cleemy Notes de frais archive vos justificatifs selon les réglementations fiscales et sociales.

Détection d'anomalies

Doublons, saisies incohérentes, invitations croisées... Cleemy Notes de frais détecte les erreurs les plus fréquentes.

Avances sur frais

Approuvez des demandes d'avances et mettez-les directement en paiement. Cleemy Notes de frais tient les comptes.

Politique de frais

Configurez des règles d’engagement par défaut, gérez des exceptions par établissement, métier, voire par utilisateur.

Délégation et gestion des droits

Définissez des rôles génériques ou taillez-les sur mesure pour chaque utilisateur.

Circuit d'approbation

Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l'imputation analytique des notes de frais.

Cleemy Notes de frais est un succès auprès des utilisateurs finaux. La richesse du paramétrage a permis de répondre à tous les cas rencontrés dans nos différentes sociétés pour lesquelles les règles sont disparates.

– Yves Gilardeau, Infopro Digital